資料作成を爆速化させている4つの「ない」

Twitterなどに投稿するパワポは色々と手を加えたりして時間をかけていますが、「日常業務」として作る資料は「必要最低限」でいかに早く作れるかを考えています。

そのポイントを今回ご紹介します。

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目的を見失わない

何よりも大事なのが、これ、「目的を見失わない」ということ。資料を作ることが目的にならないように心がけましょう。

２つ目は「０から作らない」ということです。会社で作る資料の多くは「似たようなもの」が多いです。なので、最初に構成を決めたら、過去に作ったものを組み合わせます。

過去に作ったものに手早くアクセスできるような仕組みも、大事ですね。

３つ目は「こだわらない」

目的にもよりますが、「社内報告」などの報告系は整っていれば「カッコイイ」は不要です。追加であしらいを入れたり、新しく色を選んだりは意外と時間がかかるのでやめておきましょう。

最後の４つ目は「探さない」

私は基本、素材サイトを使いません。あ、日常業務の資料作成の話ですよ？もちろん、大きなイベントのものや、大型案件に対するプレゼンなどでは、様々な素材サイトにお世話になることもあります。

４つ、お伝えしましたが、大事なことは「シンプルにする」ということです。「最小の力で最大の効果」が得られるように、日々工夫していきましょう。